Comment organiser la fin de l’année ?

 

C’est bientôt la fin de l’année ! Certains chanceux vont pouvoir prendre quelques vacances et souffler, mais ce n’est pas le cas pour tout le monde …

 

La fin de l’année c’est la fin d’un cycle. 

 

Le moment de se mettre en pause quelques instants, faire le bilan et se projeter pour l’année à venir. Pour bien faire cette introspection, il vous faudra avoir l’esprit disponible. C’est-à-dire qu’il faudra vous y prendre une fois que vous aurez fini toutes les tâches urgentes et absolument nécessaires … 

La première question c’est de savoir si vous connaissez précisément les tâches « urgentes et absolument nécessaires » ?! Sont-elles listées quelque part ? ou alors êtes-vous capable de toutes les citer sans réfléchir ? (pour les plus cérébraux d’entre nous …) Où en êtes-vous rendu, à 3 semaines de la fin de l’année ? 

Si vous êtes « sous l’eau », à jongler entre les déco de fin d’année, l’organisation des séances pendant les vacances, la recherche d’un moment pour scanner les dernières ordo … alors cet article devrait vous intéresser. Si vous abordez cette période de l’année en contemplant le monde qui vous entoure avec sérénité  : partagez-nous votre témoignage sur la Page FaceBook (on voudrait  échanger avec vous nos recettes ! ) 

Si vous finalisez toutes les tâches de votre liste (barrer les items sur une feuille ou si vous les validez mentalement) la première chose à faire sera de les trier par degré d’importance, d’évaluer le temps qu’il vous reste et le temps qui vous sera nécessaire pour les réaliser, et de  PRIORISER : 

  • Ces tâches sont-elles toutes URGENTES ?

  • Ces tâches sont-elles toutes ABSOLUMENT NÉCESSAIRES ?

  • Ai-je prévu ASSEZ DE TEMPS ?

Je vous suggère également de prévoir toujours plus de temps que vous ne le pensez au départ, (car c’est bien connu, une tâche prend toujours plus de temps que prévu !) 

Et spécialement pour la fin de l’année, le moment où nous sommes tous fatigués, en manque de lumière, j’aimerai vous proposer de vous ménager un peu … Ne soyez pas aussi exigeant avec vous-même que le reste de l’année …  Justement, rechargez les batteries pour débuter l’année en pleine forme. Notre activité est saisonnière et fortement sujette au moral de nos patients, en fin d’année, il faut gérer les enfants fatigués & suréxcités à l’approche des fêtes, les adultes fatigués & stressés des trajets par mauvais temps/la nuit, … bref la fin de l’année il faut assurer encore plus du côté des soins, alors pour le reste (TOUS les bilans que vous vouliez finaliser et transmettre, TOUTE votre comptabilité que vous vouliez mettre à jour, TOUS ces articles que vous auriez voulu lire cette année et qui vous font culpabiliser, TOUTES ces séances de sports que vous aviez prévu … ) je suis au regret de vous annoncer que c’est présomptueux de vouloir TOUT FAIRE en 3 semaines. Et je rajouterai que c’est une illusion de penser que vous pourriez TOUTE FAIRE et finir l’année en forme !!

Alors si vous voulez finir l’année sur une victoire (parce que ça fait du bien au moral) et surtout finir l’année avec encore de l’énergie (qui sera nécessaire pour démarrer l’année prochaine sur de bon rails ), alors faites le point de votre organisation, priorisez, faites vous un dernier plan stratégique pour les 2 prochaines semaines. Cela vous permettra de vraiment finir ce qui est prévu d’ici la fin de l’année (dans réellement 3 semaines) et arriver le 31 décembre (relativement) en forme mais SURTOUT, avec le sentiment du devoir accompli. 

 

 

L’énergie et la motivation vous feront avancer et mener loin vos objectifs, il est important de vous préserver et d’envisager pour l’année prochaine une organisation qui vous permettra de ne pas arriver fatigué fin Novembre avec encore une montage de choses à faire …

La première étape sur cette voie est de nous rejoindre dès la semaine prochaine pour le défi « cap sur 2022 » ! Un challenge collectif sur 3 jours, des courtes vidéos et du contenu téléchargeable à potasser avant le 31 décembre, pour vous apprendre à mieux organiser vos journées, vous aider à formuler les objectifs qui guideront votre année 2022, adopter des méthodes de travail proactives et bien utiliser des outils de gestion performants (gratuits et accessibles à tous).

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