Base documentaire
Gérez votre liste d'attente
Une fois que vous avez ouvert votre liste d’attente (plus d’infos, cliquez ici: https://info.orgavita.fr/ouvrir-une-liste-dattente/ )vous pouvez retrouver et gérer les entrées dans l’item “PATIENTS” puis “Liste d’attente”.
Ici vous retrouverez toutes les personnes ayant effectué une demande triées par date d’actualisation.
Un mail de maintien sur la liste d’attente est automatisé en début de chaque mois pour confirmer son intérêt.
Pour suivre au mieux ces demandes, nous avons mis en place un système de couleur:
- Vert: confirmé entre 0 et 1 mois et 1/2
- Orange: entre 1 mois et 1/2 et 2 mois et 1/2
- Rouge: + de 2 mois et 1/2
CONSULTER LES INFOS
Cliquez sur la fiche d’une personne pour avoir accès:
- à ces infos, comme Nom & Prénom, âge, Email, etc…
- aux informations de la demande comme la date et le motif de consultation.
- la ou les notes que vous pouvez rajouter comme
PRIORISER LES DEMANDES DE SOINS
Dernière chose, vous pouvez épingler une demande pour mieux la retrouver.
Pour se faire cliquez sur la fiche d’une personne puis aller dans “informations de la demande” en cliquant sur le petit ”!”.
ORGANISER LE PROCHAIN RDV
Pour autoriser la personne dans la liste d’attente à prendre rdv, cliquez sur le bouton “Accepter”, un email auto lui sera envoyé à chaque début de mois afin de confirmer sa venue jusqu’au jour j.
Base documentaire
- Ajoutez un rendez-vous sur votre planning
- Modifiez des éléments d’un rendez-vous
- Déplacez rapidement un rendez-vous
- Supprimez un rdv
- Programmez une absence
- Ajoutez un patient (depuis votre planning)
- Ajoutez une note de séance
- Programmez et modifiez un congé
- Passer facilement à la prise de rendez-vous en ligne
