Cet été beaucoup de nouvelles fonctionnalités sont apparues sur OrgaVita :
- Une fonctionnalité pour compléter votre planning à 100%
- Des options pour simplifier les rdv récurrents
- Une gestion améliorée de la liste des patients
- Un outil pour mieux planifier les prochaines vacances
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1. Choisissez des plages horaires à compléter à 100%
Sur les ailes de journée : début ou fin de journée, le plus désagréable est d’avoir « un trou » dans son planning. Alors puisque ce sont souvent les créneaux les plus demandés par vos patients, nous avons créés des plages horaires qui proposent aux patients uniquement le rendez-vous qui se « collera » au suivant (si c’est en début de journée) ou au précédent (si c’est en fin de journée). Ces plages horaires apparaissent en mauve sur votre Modèle de planning et s’intitule « CRENEAUX DE DEBUT & FIN DE JOURNEE »
Vous trouverez la documentation ressource complète sur ce sujet ici
2. Enregistrer des rendez-vous récurrents ultra rapidement !
Vous pouvez copier/coller un rendez-vous de votre planning. Pour cela faites Clic droit (pour COPIER) et COLLER avec le Clic gauche, autant de fois que vous le souhaitez. Mettez fin à la série de Copier/Coller en cliquant sur TERMINER
3. Consultez la liste de vos patients en un coup d’œil
L’option filtre de la liste PATIENT vous permet de filtrer par NOTIFICATIONS (sms/mail) et par AUTORISATION DE PRISE DE RDV.
Pour rappel, pour supprimer le dossier d’un patient, vous devez déjà l’ARCHIVER, puis SUPPRIMER le dossier. Cette étape intermédiaire est une option de sécurité, car la suppression d’un dossier est définitive.
4. Programmez vos prochaines vacances !
Sur votre planning, les périodes de vacances scolaire (de la zone dont dépend l’adresse de votre cabinet) sont affichée à titre informatif.
Les jours fériés du calendrier Français sont par défaut inscrits en « congés ». Dans le cas où c’est un jour que vous souhaitez travailler, vous pouvez supprimer ce jour de congé dans l’onglet « Congé »
les nouveautés à venir …
Parce que les développements continuent, l’équipe technique vous proposera bientôt :
- un mode de travail collaboratif (Remplaçant, Collaborateurs/ Collègues pour les cabinet de groupe)
- la connexion Logiciel Métier via le Module GUSTAVE
- plein d’option pour vous permettre de mieux prioriser les nouvelles demandes de soin et les patients en liste d’attente
- une messagerie sécurisée avec vos patients permettant aussi le transferts de documents
- (… ) nous avons encore plein d’autres surprises, mais il faudra attendre encore un peu 😉
