Réussir à s’organiser pendant les vacances de fin d’année

 

La fin d’année approche 

 

Les vacances de Noël sont sûrement les vacances qui demandent une organisation millimétrée, pour vous et vos patients. Les orthophonistes utilisant OrgaVita ont plusieurs conseils à vous partager …

 

Conseil 1 : Aménagez vos journées en fonction du nombre de patients présents. Vous aussi vous avez le droit à des journées plus courtes et profiter des derniers jours de 2021 !

 

Conseil 2 : Ouvrez la prise de rendez-vous en ligne (si ce n’est pas déjà fait). Vous arrêterez de jouer au Tetris pour trouver des rdv selon les disponibilités de chacun. Planifiez vos jours de congés, le reste se remplira tout seul.

 

Conseil 3 : Communiquez aux patients sur liste d’attente que vous pouvez réaliser des prises en charge intensives pendant la période de vacances.

 

Conseil 4 : Accordez-vous 1 ou plusieurs jours de repos dans la semaine pour concentrer vos rdv sur certaines journées et réservez des moments pour vous : détente, moments avec votre entourage, préparation des cadeaux …  

 

Conseil 5 : Proposez des mini-stages de travail sur un point en particulier, avec vos patients présents ou vos anciens patients. 

 

Conseil 6 : Organisez-vous avec des collègues de proximité pour effectuer des remplacements. L’utilisation d’un logiciel de prise de rdv en ligne peut vous aider. 

 

Conseil 7 : Profitez des créneaux libérés par les absences pour faire des bilans, que vous pourrez poursuivre à la rentrée 2022.

 

Conseil 8 : Proposez des séances intensives pour vos patients présents, ils seront ravis de bénéficier d’un suivi qui leur permettra de progresser plus vite.

 

Conseil 9 : Profitez de votre emploi du temps plus allégé pour tester de nouveaux fonctionnements sur la gestion de votre secrétariat.  

 

Conseil 10 : Une plateforme en ligne peut vous aider à organiser votre activité selon les différentes périodes de l’année, et ainsi lisser vos revenus. Vous avez peut-être trouver votre cadeau 

 

 

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